DocuWare
Document management and workflow automation
Chytře a rychle při každém kroku
Digitalizace, správa a řízení dokumentů v cloudu. Pomáhá snadno a přehledně pracovat s aktuálními dokumenty a tím šetřit čas. Umožňujeme naplňovat principy elektronického oběhu dokumentů díky pracovním postupům a v souladu s bezpečným ukládáním dokumentů. Díky nabízenému řešení získávají firmy kontrolu nad aktuálními dokumenty a mohou ji využít k propojení s dalšími firemními procesy.
Digitilizace
Bezpapírový proces, který přináší úspory nákladů na papír, tisk a archivaci dokumentů umožní vyhledávání a sdílení digitalizovaných dat.
Správa dokumentů
Inteligentní indexace dat, vyhledávání obsahu a metadata, zabezpečení dokumentů, přístup z mobilních zařízení, shoda s firemními pravidly, historie záznamů, integrace se CRM, ERP a dalšími aplikacemi.
Automatizace workflow
Převod pravidel do reálného procesu, workflow s adaptivním prostředím, řešení slabých míst procesů, optimalizace výjimek, zlepšení služeb zákazníkům.
Předkonfigurovaná řešení
Inteligentní ukládání dokumentů
DocuWare nabízí klíčové funkce pro bezpečné zachycování a ukládání obchodních dokumentů se sdílením, přiřazováním a správou termínů. Řešení poskytuje přísnou kontrolu přístupových oprávnění pro zabezpečení a důvěrnost a je ideální pro správu smluv a návrhů.
Zpracování faktur
DocuWare automatizuje proces fakturace od zachycení a extrakce dat přes směrování schválení až po odeslání zpět do vašeho ERP. Eliminujte plýtvání manuálními kroky, zlepšujte vztahy s dodavateli a udržujte svůj tým zaměřený na strategické projekty.
Osobní dokumenty zaměstnanců
DocuWare digitalizuje, centralizuje a organizuje HR dokumenty zaměstnanců v rámci zabezpečeného úložiště. Váš tým HR může využívat připravené digitální pracovní toky pro žádosti o sledování uchazečů, nábor, registraci nebo dovolenou.
Elektronický podpis
DocuWare pro elektronický podpis poskytuje flexibilní proces podepisování dokumentů různými způsoby podpisu pomocí jednoho z našich podporovaných poskytovatelů elektronického podpisu – Validated ID nebo DocuSign.